Türkiye'de aday takip sistemi değerlendiren hemen her ekip aynı soruyu soruyor: "Kariyer.net ile entegre mi?" Sorunun bu kadar sık gelmesi mantıklı — başvuru hacminin büyük kısmı oradan geliyor.
Sorun şu ki bu tek bir soru değil, dört ayrı soru. Ve satıcıların "evet, entegreyiz" cevabı çoğu zaman bunlardan yalnızca birini karşılıyor. Hangisini kastettiğinizi netleştirmezseniz, sözleşme imzaladıktan sonra öğrenirsiniz.
Dört farklı "entegrasyon"
1. İlan yayınlama (tek yön: ATS → ilan sitesi)
ATS'de oluşturduğunuz ilanın tek tıkla Kariyer.net'te de yayımlanması. Birden fazla kanala aynı anda ilan veriyorsanız kayda değer zaman kazandırır.
Kimin işine yarar: Sürekli çok sayıda açık pozisyonu olan, ilanı elle üç ayrı yere giren ekipler.
2. Başvuru senkronu (tek yön: ilan sitesi → ATS)
Kariyer.net'e gelen başvuruların otomatik olarak ATS'ye düşmesi. Çoğu ekibin "entegrasyon" derken aslında kastettiği bu.
Kimin işine yarar: Başvurularının çoğu tek kanaldan gelen ve gün içinde sürekli akış olan şirketler.
Dikkat: Bu, aday verisinin bir sistemden diğerine aktarılması demektir — yani KVKK açısından üzerine düşünülmesi gereken bir aktarımdır. Adaya verilen aydınlatma metninin bu akışı kapsaması gerekir.
3. Aday havuzuna erişim (arama)
Kariyer.net'in kendi CV havuzunda arama yapıp adayı ATS'ye aktarmak. Bu genellikle ayrı bir ürün ve ayrı bir ticari anlaşma; ATS entegrasyonundan bağımsız olarak Kariyer.net tarafında bir paket gerektirir.
4. İlan içeriğini aktarma (URL ile)
Kariyer.net'te (veya LinkedIn'de) duran bir ilanın bağlantısını yapıştırıp içeriğinin ATS'ye ayrıştırılması. Otomatik bir akış değil, elle yapılan tek seferlik bir aktarım — ama ilanı sıfırdan yazmayı ortadan kaldırır.
Hangisi size gerçekten lazım?
Cevap işe alım hacminize bağlı ve çoğu şirket ihtiyacı olandan fazlasını arıyor.
Ayda birkaç pozisyon açıyorsanız, başvuru senkronu size neredeyse hiçbir şey kazandırmaz. Kariyer.net'ten gelen CV'leri indirip toplu yüklemek günde beş dakikalık iş. Bunun için entegrasyon bekleyip ürün seçimini daraltmak mantıklı değil.
Haftada yüzlerce başvuru alıyorsanız, elle aktarım gerçekten darboğaza dönüşür. Bu durumda senkron ciddi bir kriter.
Asıl darboğazınız başvuruları okumaksa, entegrasyon yanlış soru. 500 başvurunun ATS'ye nasıl girdiği değil, girdikten sonra kimin okuyacağı problemdir. Otomatik eleme ve puanlama olmadan senkron, sorunu daha hızlı büyütmekten başka işe yaramaz.
Jobbar.AI bu dördünün neresinde?
Dürüst cevap: dördüncüsü var, ikincisi yok.
- İlan içeriğini URL ile aktarma — var. Kariyer.net veya LinkedIn'deki bir ilanın bağlantısını yapıştırdığınızda içerik ayrıştırılıp forma dolduruluyor; gereksinimler ve iş kategorileri çıkarılıyor.
- Toplu CV yükleme — var. PDF ve DOCX dosyalarını sürükle-bırak ile yüklüyorsunuz; her CV için aday ve başvuru otomatik oluşuyor, uyumluluk puanları toplu hesaplanıyor. Kariyer.net'ten indirilen CV paketleri pratikte bu yoldan giriyor.
- Otomatik başvuru senkronu — yok. Kariyer.net'e gelen başvurular Jobbar'a kendiliğinden düşmüyor.
- Kariyer.net CV havuzunda arama — yok. Aday arama tarafında kendi havuzunuz, internet araması ve headhunting akışları var; Kariyer.net'in havuzuna erişim bunların kapsamında değil.
Bunu böyle yazıyoruz çünkü satın alma kararında en pahalı sürpriz, demoda "evet entegre" denip kurulumda ortaya çıkan farktır.
Satıcıya sorulacak dört soru
Hangi ürünü değerlendiriyor olursanız olun, "entegrasyon var mı?" yerine bunları sorun:
- Hangi yön? İlan gidiyor mu, başvuru geliyor mu, ikisi de mi?
- Ne sıklıkla? Anlık mı, saatlik mi, günlük mü? "Senkron" günde bir kez de olabilir.
- Kimin hesabı, kimin ücreti? Entegrasyon Kariyer.net tarafında bir paket ya da API erişimi gerektiriyor mu? Bu ücret kimde?
- Aday verisi hangi dayanakla aktarılıyor? Aydınlatma metniniz bu akışı kapsıyor mu?
Dördüncüsü en sık atlanan ve sonradan en pahalıya patlayanı. Aday verisinin sistemler arasında dolaşması, adaya baştan bildirilmesi gereken bir işlemedir.
Yazılım seçiminin KVKK tarafı için KVKK uyumlu aday takip sistemi yazısına, yerel gereksinimlerin tamamı için Türkiye'de işe alım yazılımı seçerken yerel gereksinimler yazısına bakabilirsiniz.